Personvernerklæring
Ditt personvern er viktig for Notar og vi er opptatt av å verne om personopplysningenes integritet, tilgjengelighet og konfidensialitet. All behandling av personopplysninger i Notar skal følge det til enhver tid gjeldende personvernregelverket, herunder GDPR og personopplysningsloven.
Denne personvernerklæringen gir utfyllende opplysninger om hvilke personopplysninger som samles inn, hvordan opplysningene samles inn og hvilke rettigheter du har dersom personopplysninger om deg er registrert hos oss.
Hvem er behandlingsansvarlig?
Den behandlingsansvarlige er den som bestemmer formålet med og hjelpemidlene for behandlingen av personopplysninger. Notar AS vil være behandlingsansvarlig for selskapets og våre datterselskapers (samlet «Notar») behandling av opplysninger som kan knyttes til deg som privatperson.
Har du spørsmål om rettighetene dine eller andre spørsmål om personvern? Ta gjerne kontakt med personvern@notar.no.
Dersom det gjelder en franchisetaker i Notar, er det enkelte selskapet ansvarlig for behandling av dine personopplysninger. Dette gjelder
- Notar Fauske
- Notar Gjøvik
Vår behandling av personopplysninger
Notar behandler personopplysninger til følgende hovedformål:
- Behandling av personopplysninger for å oppfylle avtaler med kunder om å selge boligen deres
- Behandling av personopplysninger for å markedsføre boliger
- Behandling av personopplysninger for å markedsføres foretakets tjenester
- Behandling av personopplysninger som ledd i eiendomsmeglingsforetakets kontrolltiltak
I den forbindelse behandler vi
- Kontaktopplysninger som navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse
- Personnummer/D-nummer, kopi av gyldig legitimasjon som pass og førerkort
- Låneforhold, pant, arbeidsforhold, kontonummer og disponent på konto
- Opplysninger om ektefeller, samboer, selger, kjøper, interessenter og budgiver
- Informasjon om boligene eiendomsmeglingen knytter seg til
- Korrespondanse i forbindelse med oppdraget
Dersom du henvender deg til oss via vårt kontaktskjema vil vi behandle:
- Navn
- E-postadresse
- Telefonnummer og postnummer
Behandlingen er nødvendig for å levere tjenesten som ønskes.
Hvor lenge lagrer vi personopplysningene dine?
Personopplysninger vil ikke bli lagret lenger enn det som er nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen eller lovpålagte plikter vi har, for eksempel pålegger eiendomsmeglingsforskriften oss å oppbevare alle dokumenter som er mottatt eller utarbeidet av foretaket i forbindelse med det enkelte oppdrag i ti år.
Videre vil vi slette personopplysninger om deg som dersom du ber oss om det, med mindre vi har en lovpålagt plikt eller annet rettslig grunnlag til å oppbevare personopplysningene videre.
Får andre tilgang til dine personopplysninger?
Vi vil dele dine personopplysninger med offentlige myndigheter i den utstrekning det er nødvendig for å oppfylle våre rettslige forpliktelser.
Videre vil dine personopplysninger vil deles og behandles internt i kjeden, dvs. i Notar AS og de til enhver tid tilknyttede datterselskapene for å utføre oppdraget du har gitt oss eller dersom vi har en legitim interesse av å behandle dine personopplysninger til de formål som er nevnt over.
I tillegg deler vi dine personopplysninger til blant annet takstmenn, styling leverandører, fotolevererandører, finansieringsinstitusjoner, forretningsførere, kommuner, skatteetat, bortfester, trykkerier, medie- og markedsføringsselskap og markedsbyråer, Statens kartverk og utbyggere (prosjektsalg) deres samarbeidspartnere og bankforbindelse. Vi vil også dele nødvendig personopplysninger med selskaper som er franchisetakere i Notar, som f.eks. dersom du ønsker en tjeneste i franchisetakers område.
I den grad vi benytter leverandører som behandler personopplysninger på vegne av oss, er det inngått en databehandleravtale med slik leverandør som stiller tydelige krav om å følge gjeldende personvernlovgivning, inkludert konkrete krav til informasjonssikkerhet.
Hvor lagres dine personopplysninger?
Personopplysningene som behandles av Notar lagres primært i vårt saksbehandlingssystem som har servere i Norge. Vi overfører ikke personopplysninger til land utenfor EU/EØS.
Dine rettigheter
Du har rett til å kreve innsyn, retting eller sletting av personopplysningene og har videre rett til å kreve begrenset behandling og rette innsigelse mot behandlingen. Du har også rett til ikke å være gjenstand for en avgjørelse som utelukkende er basert på automatisert behandling som har rettsvirkning for, eller på tilsvarende måte i betydelig grad, påvirker deg.
Videre kan du til enhver tid trekke tilbake eventuelle samtykker til behandling av dine personopplysninger.
Spørsmål eller anmodninger om innsyn i opplysninger som er registrert om deg kan rettes til personvern@notar.no.
Dersom du mener at vi behandler personopplysninger i strid med lovverket kan du rette en klage til Datatilsynet (post@datatilsynet.no).
Personvern og informasjonskapsler
Som en viktig del av arbeidet med å lage et brukervennlig nettsted, ser vi på brukermønsteret til de som besøker nettstedet. For å analysere informasjonen, bruker vi analyseverktøyet Google Analytics.
Google Analytics bruker informasjonskapsler/cookies (små tekstfiler som nettstedet lagrer på brukerens datamaskin), som registrerer brukernes IP-adresse, og som gir informasjon om den enkelte brukers bevegelser på nett. Eksempler på hva statistikken gir oss svar på er; hvor mange som besøker ulike sider, hvor lenge besøket varer, hvilke nettsteder brukerne kommer fra og hvilke nettlesere som benyttes. Ingen av informasjonskapslene gjør at vi kan knytte informasjon om din bruk av nettstedet til deg som enkeltperson.
Informasjonen som samles inn av Google Analytics lagres på Googles servere i USA. Mottatte opplysninger er underlagt Googles retningslinjer for personvern.
En IP-adresse er definert som en personopplysning fordi den kan spores tilbake til en bestemt maskinvare og dermed til en enkeltperson. Vi bruker Google Analytics sin sporingskode som anonymiserer IP-adressen før informasjonen lagres og bearbeides av Google. Dermed kan ikke den lagrede IP-adressen brukes til å identifisere den enkelte brukeren.
_ga:
2 år
Brukes for å skille mellom unike, anonyme brukere – og henter inn informasjon om adferd.
_gat:
10 min
Brukes for å bremse forespørselfrekvensen, og begrense innsamlingen av data på nettsteder med høy trafikk.
Håndter informasjonskapsler i din nettleser
På www.nettvett.no kan du lese om hvordan du stiller inn nettleseren for å godta/avvise informasjonskapsler, og få tips til sikrere bruk av internett.